恒然国际贸易(广州)有限公司[完整信息下载后可查看]
2022-11-2025-3 | 综合部 | 行政专员
1.负责前台来访人员专业接待、登记引导,维护公司专业形象,提升访客满意度。
2.全面负责办公区域环境卫生、绿植日常及设施设备管理与监督(每日巡查),确保整洁达标,问题整改及时率100%;对接物业处理报修与紧急维修(网络、空调等);高效处理信件、报刊、快递收发登记分发。
3.负责公司文件资料的整理、分类、存档及保管;参与固定资产年度盘点,统计核对数据,确保台账与实物一致率100%。
4.策划执行员工生日会、下午茶、团建及年度体检等文化活动全流程,有效提升员工归属感与团队凝聚力,积极传递公司文化。
5.协助上级完成招聘发布、简历筛选、面试安排及通知文案起草;处理员工入职、离职行政手续(资料收集、档案更新等)。
6.管理新员工办公用具申领、配置、登记等;负责员工考勤记录整理、月度汇总及假期准确登记;严格核验出勤,确保数据准确无误。
7.负责办公用品、节日福利物资的采购、入库、发放及库存管理。
8.提供全流程会议支持(场地/设备/资料/引导/整理),保障会议高效运行。
9.处理领导费用报销及日常行政费用(水电、物业、维修、快递、餐饮、网费等)月度汇总统计与结算申请;协助财务部门处理回单、凭证装订等支持性工作。
嫚熙控股(广州)有限公司[完整信息下载后可查看]
2021-8-2022-8 | 创意营销中心 | 策划助理
1、组织例行会议月均2场以上,准备会议PPT,通知与会人员,做好会议记录并跟进完成率99%。
2、6次协助参与公司文化、日常工作,并组织部门聚会、下午茶等,进行活动的策划组织、拍摄等。
3、跟进部门周报、月度复盘,保证数据及时更新,完成每月部门的绩效数据核算,准确率98%(包括投放数据、视频完成度、视频跑出率)。
4、按照日常工作需要,做好文件打印、通知传达、物料领用、资料管理等行政事务,为同事开展工作提供支持。
5、跟进3个拍摄视频项目的合作,做脚本、视频审核与修改,及时进行6万元的月度费用结算。
6、跨部门对接设计部,下单引流投放物料,更近修改落地页、磁铁图、海报等,完成率100%。
7、新品拍摄市场调研,和公司投放产品的内容规划。
广州妮趣化妆品有限公司[完整信息下载后可查看]
2021-1-2021-7 | 抖音运营部 | 视频剪辑
1.负责“植观”品牌短视频后期剪辑,视频号最高点赞量达到4000+。
2.结合产品和品牌特性,分析可实施方案,小组头脑风暴讨论拍摄脚本内容。
3.写分镜头脚本、视频内容出演、拍摄、剪辑。